เพื่อให้การดำเนินงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของศูนย์ราชการสะดวก สำนักงานปลัดกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม (สป.ทส.) มีความถูกต้องตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ศูนย์บริการร่วม กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม จึงจัดทำคู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่ศูนย์ราชการสะดวกฯ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงาน

เจ้าหน้าที่ศูนย์ราชการสะดวก สป.ทส. ซึ่งปฏิบัติงาน ณ ศูนย์บริการร่วม กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม

ต้องดำเนินการเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 อย่างเคร่งครัด และดำเนินการ ดังต่อไปนี้

1. ปฏิบัติตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (privacy policy) ของศูนย์บริการร่วม กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม

2. ปฏิบัติตามประกาศความเป็นส่วนตัว (privacy notice) ของระบบบริการผ่านช่องทางไลน์ของศูนย์ราชการสะดวก สป.ทส. (บัญชีไลน์ สป.ทส.) ที่แจ้งให้ผู้รับบริการทราบ เป็นข้อความอัตโนมัติ เมื่อเป็นเพื่อนกับบัญชีไลน์ของศูนย์ราชการสะดวก สป.ทส.

3. กรณีมีผู้ยื่นคำขอข้อมูลข่าวสารของราชการ ผ่าน Google Form ต้องตรวจสอบความยินยอม (consent) ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่แจ้งผ่าน Google Form ดังกล่าว แล้วปฏิบัติให้เป็นไปตามความยินยอมนั้น และต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้เท่านั้น

4. ทุกครั้งที่มีกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือปฏิเสธคำขอข้อมูลส่วนบุคคล) เจ้าหน้าที่ศูนย์ราชการสะดวก สป.ทส. ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ต้องปฏิบัติตามประกาศคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และบันทึกกิจกรรรมดังกล่าวในแบบบันทึกกิจกรรมการประมวลผล (Record of Processing Activity, ROP) ให้ถูกต้องและครบถ้วน

5. การจัดทำความเห็นเพื่อประกอบการพิจารณาคำขอข้อมูลส่วนบุคคล ต้องปฏิบัติตามพระราชบญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ทั้งนี้ ควรขอความเห็นของปัญญาประดิษฐ์ (โปรแกรม Personal Data Expert, PDX) เพื่อประกอบการพิจารณาด้วย

 

เวอร์ชัน 27 มีนาคม 2569